Gestion
syndicat de copropriété
L’efficacité et la transparence Trustcan
Une gestion rigoureuse, entièrement transparente et axée sur l’optimisation financière de votre syndicat.
Gestion rigoureuse et optimisation budgétaire
Maximisation de votre budget annuel grâce à l’efficacité opérationnelle de notre équipe et une structure de coûts totalement transparente.
Tranquillité d’esprit
24/7
Votre copropriété est toujours couverte : accès à une équipe d’urgence 24/7 pour une résolution rapide de tous les problèmes.
Transparence numérique totale
Accédez à l’ensemble de l’information et des documents de votre syndicat, en tout temps, via nos plateformes sécurisées.
Efficacité opérationnelle et expertise
Notre équipe de gestionnaires expérimentés vous assure une gestion sans faille et conforme aux réglementations en vigueur.
Plus de 40 années d’expérience dans la gestion immobilière au Québec.
Flexibilité et expertise pour la gestion complète de votre syndicat de copropriété
Gestion financière et budgétaire simplifiée
- Prise en charge complète des opérations bancaires (dépôts, transferts).
- Collecte rigoureuse des charges de copropriété et gestion proactive du recouvrement.
- Paiement ponctuel des factures des fournisseurs, assurant la bonne relation et continuité des services.
- Comptabilité transparente : tenue des livres, préparation de rapports financiers informatisés accessibles en tout temps.
- Rapports mensuels : Accès à des états financiers informatisés détaillés, vous donnant une vue d’ensemble claire et rapide.
- Gestion stratégique du Fonds de Prévoyance en vue des projets futurs.
- Assistance experte à la planification du budget annuel, vous aidant à prévoir les dépenses et les investissements futurs.
Conformité, documentation et communication optimisées
- Organisation clé en main de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) (logistique, documentation, assistance et compilation des votes).
- Négociation de la couverture d’assurance du Syndicat pour obtenir la meilleure protection au meilleur prix (selon les directives du Conseil).
- Communication permanente et fluide entre le Conseil d’administration, les copropriétaires et les tiers.
- Application rigoureuse des règlements et des termes de la Déclaration de Copropriété pour maintenir l’harmonie.
- Accès à un réseau de professionnels et de fournisseurs de confiance (recommandations impartiales).
Entretien, travaux et contrats
- Gestion des travaux majeurs : Préparation de devis, appels d’offres, et obtention de soumissions comparables.
- Planification et supervision des travaux d’entretien courants et préventifs pour assurer la pérennité de l’immeuble.*
- Négociation et gestion optimisée des contrats de services (déneigement, entretien paysager, etc.) pour des économies maximales.
*Exclusion de garantie : Le Gestionnaire ne se porte pas garant des travaux effectués par les différents fournisseurs et corps de métiers. Notre rôle se limite à la supervision et à la gestion du contrat.
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