Gestion de syndicats
de copropriétés
Les avantages de choisir Trustcan
Notre équipe gère rigoureusement les copropriétés qui lui sont confiées. L’efficacité opérationnelle de notre équipe de gestionnaires et la transparence quant à notre structure de coûts vous assure la maximisation de votre budget annuel. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité, ce pourquoi vous disposez d’une équipe volante 24/7, en plus de pouvoir accéder en tout temps à l’ensemble de l’information et des documents de votre syndicat de copropriétés via notre Intranet sécurisé.
Service de ligne téléphonique d’urgence disponible 24/7
Accès direct à notre intranet sécurisé
Gestion clé en main ou selon vos besoins
| Gestion financière | Gestion administrative | Gestion opérationnelle | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion financière | Accomplir les opérations bancaires. Perception des charges de copropriété et recouvrement de celles-ci. Paiement des factures. Tenue des livres comptables et préparation des rapports financiers informatisés. Gestion du fonds de prévoyance. Assister le conseil d’administration dans la planification et la préparation du budget annuel. |
Gestion administrative | Assemblée générale annuelle : organisation de l’assemblée, assistance à l’assemblée, contrôle et compilation des votes. Négocier la couverture d’assurance du Syndicat, à la demande et selon les directives du Conseil. Maintenir de façon permanente et réciproque la communication entre les parties à la convention alors en vigueur. Appliquer et communiquer les termes des règlements de la déclaration de copropriété et de tout autre règlement et/ou amendement existant ou pouvant ultérieurement être adopté par le Conseil, et dont le Gestionnaire aura reçu copie de la part du Conseil d’administration de la copropriété. Recommandation de professionnels et de fournisseurs au Conseil, lorsque requis. |
Gestion opérationnelle | Préparation de devis et obtention de soumissions, lorsque requis par le Conseil, pour réparations urgentes et/ou travaux majeurs. Planification et supervision des travaux d’entretien normaux et courants effectués.* Négocier et gérer tous les contrats de services.
*Le Gestionnaire ne se porte pas garant des travaux effectués par les différents fournisseurs et corps de métiers. |